Du kan sikre din virksomhed mod tab af værdifulde og forretningskritiske data med enkle backuprutiner.

Fire trin til backup af din virksomheds data

1. Få overblik over, hvad der skal tages backup af

Identificer, hvilke typer af data jeres virksomhed har brug for at tage backup af.

Det kan fx være forretningskritiske data som kundeinformation, forretningshemmeligheder, patenter, finansielle oplysninger osv.

2. Backup ofte, og udpeg en ansvarlig

Tag backup jævnligt – gerne ugentligt eller dagligt.

Udpeg en medarbejder, der er ansvarlig for backupprocesserne i jeres virksomhed – fx være den it-ansvarlige eller virksomhedsejeren selv.

3. Opbevar din backup sikkert

Tænk over, hvor I bedst opbevarer jeres backup. Det kan fx være i en internetbaseret cloud-løsning eller på et eksternt drev.

Det er vigtigt, at jeres backup opbevares et andet sted end i virksomheden i tilfælde af fx brand eller vandskade. D

Overvej om jeres data skal krypteres, så i sikrer, at uvedkommende ikke har mulighed for at aflæse dem. Kryptering kan være et krav, hvis I behandler personfølsomme oplysninger.

Sørg også for ikke kun at have en online backup. En online backup kan være ligeså eksponeret for et sikkerhedsbrud som jeg øvrige it-systemer.

4. Test, at din backup virker

Mange opdager først for sent, at deres backup ikke fungerer. Derfor bør du tjekke, at jeres backup fungerer, som den skal. Tjek også, at de data, der ligger på den, bliver genoprettet jævnligt.

Hvis det er jeres it-leverandør, der håndterer backupprocessen, er det vigtigt, at du stiller krav til håndtering og kvalitetssikring af backupprocessen.

Du kan sikre, at der ikke er sikkerhedshuller i dine it-systemer ved indfører gode opdateringsrutiner.

1. Slå automatisk sikkerhedsopdatering til

Mange programmer kan indstilles til automatisk at blive opdateret, når en ny version er tilgængelig. Slå automatisk opdatering til, hvor det kan lade sig gøre.

2. Opdater alle programmer

Alle it-programmer skal opdateres. Sørg for at opdatere så snart leverandøren frigiver nye opdateringer. Hvis I har programmer eller systemer, som af en eller anden grund ikke længere opdateres af leverandøren bør I overveje at investere i nyere versioner.

3. Opdater ofte

Opdateringen af jeres systemer skal ske ofte. Nogle systemer kan indstilles til automatisk at blive opdateret andre skal I selv sørger for bliver opdateret. Spørg evt. jeres leverandør, hvordan I sikre, at jeres systemer altid er opdaterede.

Husk at sikre, at der er taget backup, inden opdateringen går i gang. Så er du sikret, hvis der går noget galt under opdateringen.

4. Udpeg en ansvarlig

Udpeg en person i virksomheden som har ansvaret for, at alle systemer bliver opdateret, så det passer med virksomhedens behov.

Hvis det er jeres it-leverandør der står for opdateringen af jeres systemer og programmer skal I stille krav til deres processer for opdatering af programmer og systemer så I sikre, at jeres systemer til en hver tid er opdaterede.